Auditing:

• Nový průvodce pro výběr množiny dat nad hladinou materiality (významnosti)

  • Tento nový průvodce je určen ke zjištění (či ručnímu nastavení) hladiny celkové a prováděcí materiality(významnosti)a následnému rozdělení výchozího souboru dat analyzované účetní jednotky na záznamy nad celkovou a pod prováděcí hladinou materiality. Najdete jej, stejně jako ostatní nástroje pro auditory, v záložce“Auditing“.

    Kromě hodnot materiality je v tomto průvodci k dispozici i sekce výpočtu celkového auditorského rizika a faktoru spolehlivosti. Princip práce s výchozími a vybranými záznamy (projekty) je stejný jako u nově zavedené koncepce pro výběr vzorků dat (viz výše).

• Do průvodce výběrem vzorku dat byly přidány možnosti filtrování, např. dle účtů, částek, dokladů, apod.

  • Do průvodce výběrem vzorku dat byly nově přidány možnosti filtrování (např. dle účtů, částek, dokladů, apod.) a možnost nastavení názvu výsledného nového projektu.

• Nová funkce kontroly rozdílů mezi počátečními stavy a koncovými zůstatky minulého období

  • Tato funkce vypíše rozdíly mezi počátečními stavy a koncovými zůstatky (z minulého období) pro každé období akaždý účet, kde byly takovéto (nenulové) rozdíly nalezeny.

    Funkce se nezaměřuje na účetní závěrku jako takovou (např. převody na účty 710 a 702 v rámci podnikatelského standardu ČR, apod.), ale spíše identifikuje případné chyby a nedostatky v rámci přechodu mezi účetními obdobími, ať již se jedná o chyby technické, anebo chyby lidské (nechtěné, či chtěné).

• Nová funkce kontroly účtování mimo pracovní dobu

  • Tato kontrola identifikuje účetní záznamy zadané mimo definovanou pracovní dobu. Pro dosažení relevantních výsledků doporučujeme uživatelům nejprve si přečíst informace k tomuto tématu v nápovědě, a odpovídajícím způsobem pak nastavit vstupní parametry (a případně i vstupní data).

• DŮLEŽITÉ UPOZORNĚNÍ! Koncepce práce pro výběr vzorku dat byla změněna tak, aby více vyhovovala obvyklým postupům uživatele, a aby nevyžadovala nadbytečné operace s daty základního souboru – viz podrobný přehled změn (níže v tomto dokumentu)

  • Zásadní a nejdůležitější změnou v této verzi aplikace je NOVÁ KONCEPCE PRÁCE S VÝBĚRY VZORKŮ DAT!

    Výsledný vzorek dat je nyní po dokončení průvodce otevřen v novém projektu, který si můžete uložit a dále s ním pracovat obvyklým způsobem bez toho, aby byl původní projekt účetní jednotky jakkoliv změněn.

    Algoritmus výběru vzorku nyní již nepracuje se všemi účetními záznamy projektu, ale jen s těmi, které jsou aktuálně viditelné dle nastaveného filtru.Tzn. že před spuštěním průvodce již není třeba komplikovaně mazat záznamy pomocí inverzního filtru, ale stačí buď rovnou spustit průvodce a v něm využít nové rychlé možnosti filtrování (viz níže),a nebo prostě nastavit globální filtr standardním způsobem (tj. dle logiky „co vidím, s tím pracuji“).

    Tato koncepce více vyhovuje obvyklým postupům uživatele při práci s EQUANTOU, a také nevyžaduje žádné nadbytečné operace s daty základního souboru účetní jednotky.Např. po spuštění funkce „výběr dat nad hladinou materiality“ ve výchozím projektu, lze poté rovnou spustit funkci „výběr vzorku dat“ ve druhém nově vytvořeném projektu.

Reporting:

• Sekce reportingu byla přesunuta z levého postranního panelu do panelu pravého (na základě požadavků uživatelů)

  • Na základě požadavků uživatelů byla sekce reportingu přesunuta z levého postranního panelu do panelu pravého.Funkce v pravém panelu jsou totiž využívány v podstatě neustále (a panel je většinou zobrazený), kdežto funkce v levém panelu jsou určeny spíše pro občasné použití (takže se panel většinou zobrazoval jen kvůli reportingu a poté hned zase skrýval – kvůli úspoře místa v okně aplikace).

    Na obrázku níže vidíte u každé položky také nově zobrazovaný název zdrojového projektu (odkud položka čerpá data)a v rozbalené kontextové nabídce i možnosti pro změnu tohoto projektu na projekt aktuální.

• V panelu reportingu je nyní u každé položky zobrazen název zdrojového projektu (odkud položka čerpá data)
• Zdrojový projekt položky reportu lze nyní snadno změnit, a místo původního jí nastavit projekt aktuální(obdobná funkce je pak dostupná i pro všechny položky reportu najednou)
• Změny v aktuálně nastaveném reportu se nyní ukládají automaticky (není nutné opakovaně používat funkci“Uložit report jako …“)
• Do nápovědy i do editačního okna pro zadání bloku textu v rámci reportu byly přidány informace o možnostech využití maker a jazyka html

Legislativní změny:

• Popisky řádků výkazu pracovního kapitálu (odkazy do rozvahy) byly upraveny tak, aby odpovídaly aktuální podobě výkazu rozvahy
• Byly aktualizovány hodnoty repo sazby ČNB za rok 2021
• Sazby ČNB byly přesunuty ze sady ukazatelů „Zákonné sazby“ do samostatné sady ukazatelů „Sazby ČNB“

Účetní výkazy:

• Byl přidán nový controllingový výkaz hlavní knihy (zaměřený na zjišťování změn v rámci období a indikaci rozdílů mezi počátečními stavy a konečnými zůstatky minulého období)

  • Tento controllingový výkaz hlavní knihy je zaměřený na zjišťování změn v rámci období a indikaci rozdílů mezi počátečními stavy a konečnými zůstatky minulého období.

    Výkaz je v určitých ohledech jednodušší a méně škálovatelný, než obecný výkaz controllingu v sekci „Plány a záměry“, ale na rozdíl od něj pracuje s logikou účetní závěrky a s logikou otevření účtů v novém období.

Import dat:

• Byla přidána volba „Identifikovat sloupce jen podle pořadí“ (vhodná pro vstupní soubory bez záhlaví, a nebo s měnícími se názvy záhlaví)
• V rámci importu hlavní knihy (resp. obratové předvahy) lze nyní importovat i názvy účtů (za tímto účelem tak již není nutný samostatný import účtové osnovy)
• Identifikace sloupců (mapování) je nyní umožněna již v sekci „Volby pro načtení dat“
• Volba „Vynechat první řádek“ byla přesunuta do sekce „Volby pro načtení dat“, a ve výchozím stavu je tato volba nyní aktivní
• Volba „Importovat poznámky“ byla zrušena coby nadbytečná (danou funkčnost zajistí prosté zvolení, či nezvolení sloupce poznámky pro import)
• Při načítání ukázky dat z velmi velkých souborů MS Excel se občas stávalo, že se okno průvodce importem dat skrylo do pozadí, a uživatel jej musel obnovit kliknutí m myší do hlavního okna aplikace, a nebo přepnutí m se klávesnicí do jiného programu a zpět – toto je nyní opraveno
• Byla přidána nová podpůrná funkce vypočítávaných sloupců pro převzetí předchozí neprázdné hodnoty ve sloupci

Obecné vlastnosti:

• V dialogu pro zobrazení vzorce vybraného údaje můžete nyní daný vzorec i změnit, a to pomocí nové volby „Upravit vzorec“
• Před exportem výkazu do souboru se nyní zobrazuje přehledný seznam dostupných formátů (tuto funkčnost lze vypnout v nastavení aplikace)
• Při exportu výkazu se nyní automaticky předvyplňuje název výsledného souboru (a to dle názvu projektu, názvu výkazu a identifikace období)
• Při založení nového projektu je nyní dialog pro vyplnění jeho základních parametrů otevřen ve formě průvodce (uživatel tak nepřehlédne možnosti zadání např. hospodářského roku, účetního standardu, apod.)
• Po otevření návrháře výkazů je nyní aktivní poslední (tzn. nejnovější) časový řez, a nikoliv první (nejstarší)
• Číselné hodnoty v dialozích pro úpravy hodnot a zobrazení vzorce jsou nyní zarovnány doprava
• Volba „Indikovat rozdíly v režimu srovnání“ je nyní dostupná nejen v dialogu „Nastavení“, ale také v kontextové nabídce tlačítka „Srovnání“ v jakémkoliv výkazu
• Vybrané účetní záznamy lze nyní pomocí schránky kopírovat mezi různými projekty